Polityka Prywatności – Digital Product Passport
Data wejścia w życie: 11.08.2025
Administrator danych: HTRI Hubert Rębiałkowski ul. Kujawska 21, 88-220 Osięciny
Kontakt: contact@cyfrowy-paszport.eu, HTRI Hubert Rębiałkowski ul. Kujawska 21, 88-220 Osięciny
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Cyfrowy Paszport Produktu dostępnego pod adresem www.cyfrowy-paszport.eu oraz z powiązanych usług (mikroserwis Java, REST API, aplikacja frontendowa React).
Serwis realizuje obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR).
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:
- Dane przekazywane dobrowolnie – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (formularz kontaktowy, rejestracja w systemie).
- Dane techniczne – adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, pliki cookies, identyfikatory sesji.
- Dane dotyczące korzystania z serwisu – informacje o zeskanowanych kodach QR, rodzaju wyświetlonych danych produktu, czasie korzystania z usługi.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Umożliwienie korzystania z funkcjonalności serwisu (np. wyświetlanie danych z paszportu produktu po zeskanowaniu kodu QR).
- Obsługa zapytań przesyłanych poprzez formularze kontaktowe.
- Wysyłanie odpowiedzi, materiałów informacyjnych lub ofert handlowych (jeśli użytkownik wyrazi zgodę).
- Prowadzenie statystyk korzystania z serwisu, poprawa jakości usług i bezpieczeństwa.
- Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów UE, w tym związanych z przejrzystością i zrównoważonym rozwojem.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyczna, bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami).
5. Przechowywanie danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub do momentu cofnięcia zgody.
Dane techniczne (logi, cookies) mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy.
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom obsługującym infrastrukturę IT serwisu,
- dostawcom usług hostingowych,
- podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organy nadzoru).
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wymagane do realizacji usługi i zgodne z przepisami RODO.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zbierania anonimowych statystyk odwiedzin,
- personalizacji treści i funkcjonalności.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
9. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie www.cyfrowy-paszport.eu